Lúc nào cũng vậy khi ra đời một sản phẩm nào thì nên phải thực hiện mô tả sản phẩm ấy. các đơn vị diễn tả sản phẩm luôn mong muốn thực hiện một buổi event ra mắt sản phẩm thật độc đáo và hoàng tráng, đây là niềm vui cũng là tâm huyết mà bất cứ người nào cũng mong muốn đạt được.Tuy nhiên bất cứ sự kiện nào cũng không tránh khỏi những rủi ro không dự lường trước được nguyên nhân vì thế muốn thực hiện sự kiện này hoàn hảo bạn cần phải tuân theo quy trình nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một quy trình hoàn thiện về tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để diễn tả sản phẩm cho khách hàng nên đảm bảo những yêu cầu như sau: cần thu hút khách hàng chính quan tâm đến sản phẩm trong lần đầu ra mắt người tiêu dùng. vì thế nên đảm bảo tính chặt chẽ logic đa số khâu thực hiện, phối hợp nhịp nhàng các nguồn lực để đảm bảo event được diễn ra thành công hạn chế nguy cơ thất bại cũng như xử lý nhanh chóng những vấn đề nằm ngoài chương trình, kịch bản. Dưới đây là một số gợi ý tham khảo bạn có thể quan tâm:
  • Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng chính về việc quảng cáo sản phẩm mới,tìm hiểu rõ sản phẩm, nhu cầu thị hiếu khách hàng. Từ đó trao đổi làm rõ được mục đích nhu cầu để event diễn ra.
  • Lập kế hoạch về việc thực hiện diễn tả: khách hàng mục tiêu sử dụng sản phẩm, quy trình sản xuất, ưu việt nổi trội so với sản phẩm khác và thông điệp sản phẩm muốn truyền tải đến với người tiêu dùng.
  • Thống nhất ý tưởng lên kịch bản để tiến hành tổ chức

Sau khi lập thành công kế hoạch người tổ chức event cần lập ra một bản kế hoạch trên giấy và trao đổi trực tiếp với công ty ra mắt sản phẩm để thống nhất ý tưởng, cũng như kế hoạch hành động.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
  • tổ chức thực hiện: Lựa chọn địa điểm tổ chức, sắp xếp thời gian phân bổ nguồn lực cho buổi sự kiện.Đây là khâu quan trọng quyết định tới sự hoàn hảo của sự kiện. Và khâu không thể thiếu trong tổ chức sự kiện là trang trí sân khấu, hình ảnh, âm thanh. Sử dụng các poster bảng hiệu tới với người tham gia góp phần rất lớn để giữ chân khách khách hàng. Bố trí đội ngũ nhân lực MC, nhóm múa, đội kỹ thuật máy móc hiện trường và hậu kỳ hay đội chuyên xử lý rủi ro cũng là một phần không thể thiếu góp phần thành công cho event.
  • Kết thúc chương trình

Cảm ơn khách hàng , trao quà lưu niệm, thu dọn sân khấu là phần việc sau cùng cho việc thực hiện sự kiện này nên được tập trung thực hiện. Rút ra những ưu nhược điểm từ sự kiện để có thể làm tốt hơn cho sự kiện sau.