Tổ chức event không phải là một công việc dễ dàng, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. các người “tiền bối” đã xây dựng danh sách các câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng tìm hiểu về những câu hỏi đó là như thế nào nha!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị tới cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dich vu to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm sự kiện nên chú ý đến khá nhiều yếu tố như đích đến của event, thời gian, địa điểm, người tham gia event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho mình những ý tưởng hay cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. những mục đích của event này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc là có mưa? Lạnh hoặc là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm các ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong showroom


7. cách thức tổ chức sự kiện ra sao? Làm cách nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện sự kiện gồm các gì?

9. Nhóm tổ chức event gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho các người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với sự kiện này là đa số ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hay là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là những ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?