Rất nhiều đơn vị đã tin tưởng chọn tổng đài IP dùng trong hoạt động kinh doanh, văn phòng của mình, nếu như bạn còn chần chừ thì đây sẽ là nhiều lý do hết sức thuyết phục dành cho bạn.

Cuộc gọi với chất lượng ổn định

Khắc phục nhiều nhược điểm về chất lượng cuộc gọi với các kết nối xa của mạng điện thoại analog thì tổng đài IP sẽ giải quyết cho bạn vấn đề này. một số kết nối sẽ trở cần cực kỳ đơn giản, dễ dàng mà tốc độ sẽ không làm bạn thất vọng, nhanh ở trong nước và vẫn không thay đổi đối với cuộc gọi quốc tế.

tong dai dien thoai noi bo

Đàm thoại các bên là chuyện nhỏ

các phòng họp một vài bên sẽ trở thành thứ phổ biến trong công ty bạn nếu bạn sử dụng tổng đài IP, với chất lượng cuộc gọi HD, bạn sẽ cảm thấy khoảng phương pháp giữa đa số bên sẽ gần hơn bao giờ hết, không khác gì đang họp trực tiếp. cái chính là bạn hoàn toàn yên tâm bởi do tất cả nhiều cuộc gọi này đều miễn phí.

Khả năng mở rộng dễ dàng

Khi tổ chức của bạn ngày càng nâng cao, số lượng nhân viên ngày càng tăng thì bạn sẽ lo lắng làm sao để lắp đặt hệ thống điện thoại đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng của một vài nhân viên mới. Bạn hãy thoải mái đi, bởi do khi lắp đặt tổng đài IP việc nâng cấp ngày nay đã dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bên cạnh đó, cạc văn phòng, chi nhánh cũng sẽ hưởng các tiện ích mà tổng đài IP mang lại như dễ dàng dịch chuyển di chuyển điện thoại IP đến vị trí mới miễn là có kết nối internet là có thể sử dụng được tổng đài IP ngay.

Ghi âm dường như không giới hạn

nếu như bạn đã từng sử dụng những tổng đài cũng thì chắc hẳn bạn đã từng khó chịu bởi vì việc ghi âm giới hạn, nhất là việc ghi âm đồng thời, nếu như chỉ ghi âm cho 1 line điện thoại còn đơn giản chứ khoảng đa số line cùng lúc thì khả năng treo tổng đài là rất cao.


lap dat tong dai dien thoai

Tuy nhiên, với tổng đài IP thì bạn có thể xem như mình đã xử lý xong vấn đề này bởi do bạn hoàn toàn có thể lưu trữ file ghi âm của hàng trăm cuộc gọi đồng thời. Hơn thế nữa, tổng đài còn cho phép nhiều lựa chọn ghi âm khác nhau như: ghi âm cuộc gọi ra ngoài hoặc nội bộ hoặc là ghi âm cuộc gọi đến hay cùng lúc có thể thực hiện được 2 chức năng.

Chăm sóc khách hàng với IVR đa cấp

IVR đa cấp giúp đỡ trả lời tự động, khi có khách hàng nào đó gọi đến tổ chức của bạn, tổng đài có thể phát lời chào, khách hàng nhấn nhiều phím để gặp đa số bộ phận kinh doanh, tư vấn bán hàng,… Thật tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhân sự trực tổng đài.

Khả năng này rất phù hợp với các tổng đài chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của nhà mạng, ngân hàng, chứng khoán,…