Việc tổ chức một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết diễn biến hoàn hảo đã là một điều không hề dễ dàng. Nhưng nếu phải tổ chức một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão thì chắc hẳn sẽ khó hơn gấp 10 lần so với việc tổ chức trong nhà, không phải bạn muốn làm như thế mà do mong muốn của khách hàng đã đặt ra cho bạn. Bạn không thể từ chối yêu cầu của khách hàng nhưng khó khăn ở chỗ bạn không biết bản thân phải làm gì để thực hiện đa số sự kiện như thế này.

cho thue roi hoi

Bạn hãy tham khảo một số thông tin chúng tôi cung cấp dưới đây sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện ngoài trời ấn tượng

Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện

Đối với những buổi tiệc ngoài trời mà phải tổ chức trong mùa mưa bão thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức là một điều vô cùng quan trọng. Không chỉ dừng lại ở việc bạn phải lựa chọn một địa điểm có không gian rộng rãi thoải mái để khách hàng có thể dễ dàng di chuyển trong suốt thời gian diễn ra sự kiện mà bạn nên phải lựa chọn một địa điểm cần phải linh hoạt để có thể di dời các vật dụng một phương pháp nhanh chóng nhất nếu trời đổ mưa xuống.

Bạn có thể thực hiện event tại trước sảnh của một trung tâm thương mại tại khoảng sân rộng bên ngoài. nếu như có mưa đến thì bạn sẽ đơn giản hơn trong việc di dời các vật dụng vào không gian bên trong và tiếp tục cho event của mình.

Ngân sách để thực hiện event là bao nhiêu?

Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một khoản chi phí khá cao so với event ngoài trời trong điều kiện thời tiết thuận lợi. bởi bạn nên phải đảm bảo chương trình hoạt động tốt nhất khi trời nắng cũng như đối phó với đa số cơn mưa bất chợt.

cho thue pg sieu thi

Vì vậy bạn cần chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cũng như ngân sách dự bị để ứng phó nếu như có xảy ra một tình huống bất ngờ nào trong quá trình diễn ra sự kiện.

Sử dụng những thiết bị âm thanh, ánh sáng

Trong mùa mưa bão thì sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng âm thanh, ánh sáng nguyên nhân vì thế khi thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng bạn nên cân nhắc tới yếu tố nhà bạt và đa số thiết bị che chắn cho dàn âm thanh cũng như hệ thống đèn chiếu sáng. Ngoài ra, phải chuẩn bị sẵn bạt, dù và máy chiếu chống thấm nước và cả máy phát điện dự phòng khi mưa, để mọi thứ có thể diễn ra được thuận lợi.