Tên người gửi email marketing: Bạn nên để là tên riêng của người gửi hoặc tên của tổ chức bạn (nếu tổ chức bạn có uy tín và cũng có chút tên tuổi). Không nên đặt tên tùy tiện hoặc những ký tự bất nghĩa.

+ Tiêu đề của Email: Tiêu đề Email là nguyên tố mấu chốt để khách hàng mở Email của bạn ra, chỉ cần khách hàng mở Email của bạn ra đồng nghĩa với việc bạn đã thành công tới 50% (thay vì cho vào mục spam hoặc xóa). Tiêu đề cần phải thỏa mãn những nhân tố sau đây:

Tiêu đề của Email phải mang tính nóng, giật gân hoặc đánh trúng vào tâm lý người dùng, kích thích tính tò mò của khách hàng. Dùng những ký tự viết hoa ở những từ hoặc hạng cần nhấn mạnh

Tiêu đề phải dễ nhận biết, dễ đọc, dễ hiểu (điều này rất quan yếu khi có nhiều đối thủ cùng gửi mail tới khách hàng

Tiêu đề nên hướng đến đối tượng, làm sao để khách hàng cảm thấy bức thư này không phải là bức thư lăng xê hay thư rác mà là bức thư gửi cho mình vậy (Chỉ cần thêm các từ: Gửi anh…Gửi chị; Em xin gửi anh; Em xin gửi chị…); nếu tiêu đề thư có đề tên người gửi thì càng tốt.

thí dụ: Em gửi anh A bảng giá Phần mềm Solid trong tháng khuyến mại

Hoặc : Thật tiếc cho ai không mở bức thư này!

Nếu tiêu đề email marketing tốt thì dù khách hàng không hề mở bức thư đó cũng khiến khách hàng vô tình ghi nhớ về thương hiệu trình diễn.# trên tiêu đề.

+ Tiêu đề phần nội dung của Email (có thể không có)

Tiêu đề này thường được viết to hơn thông thường nhằm nhấn mạnh về nội dung tổng quát của đoạn văn muốn biểu đạt bên dưới.

+ Nội dung thư của Email (không bao gồm phần ảnh bạn chèn nếu có)

Nội dung phải đảm bảo các nguyên tố sau:

Thứ nhất: Gắn gọn nhưng vẫn đủ truyền tải lượng thông báo của bạn; nội dung quá nhiều chữ hoặc quá dài sẽ khiến khách hàng thoát ra khỏi bức thư của bạn ngay thức thì.
Thứ hai: Nên dùng các thành phần màu sắc trong font chữ (không quá hai màu) nên sử dụng màu đỏ rực hoặc xanh nước biển để in đậm và phóng to những gì bạn muốn nói với khách hàng.
Thứ ba: Tránh những lỗi chính tả, không lạm dụng chữ in nghiêng, gạch chân và chèn link
+ Link chèn kết liên trong Email:

Nội dung Email chỉ là nội dung qua quýt bạn muốn truyền tải tới khách hàng hãy dẫn link về website chủ của bạn để tăng tính chi tiết và cụ thể cho nội dung bạn muốn truyền tải. Chú ý: Website riêng của công ty hoặc sản phẩm của bạn là nhân tố tiên quyết khi thực hành email marketing, lăng xê bằng Email mà khách hàng không thể liên lạc hoặc truy cập vào website của bạn làm giảm khả năng bán hàng vì website là công cụ kiểm chứng những gì mà Email của bạn nói!

+ Hình ảnh trong phần nội dung của Email

Hình ảnh làm tăng nên tính sinh động hoặc là chứng cớ cho những gì bạn viết trong bức thư, hãy để những hình ảnh khiến khách hàng có thể dễ hiểu nhất. để ý kích thước và tên của hình ảnh, kích thước quá lớn khiến khách hàng khó lòng tải Email của bạn hoặc hình ảnh quá nhỏ sẽ khó có thể gây để ý. Số lượng hình ảnh cần phải hạn chế (không quá 5 ảnh) số lượng ảnh nhiều sẽ gây phản tác dụng Email marketing VinaContact d.